(... - ...)

Rechtsgrond
Dit besluit is gebaseerd op:
- de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren, artikel 7, vervangen bij de wet van 22 december 2003 en gewijzigd bij de wet van 27 december 2012 en het decreet van 13 juli 2018.

Vormvereisten
De volgende vormvereisten zijn vervuld:
- De Inspectie van Financiën heeft advies gegeven op 19 januari 2024.
- De Vlaamse toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens heeft advies nr. 2024/036 gegeven op 19 maart 2024.
- De Gegevensbeschermingsautoriteit heeft op 12 april 2024 (advies nr. CO/A/2024/116 cm) beslist om te verwijzen naar het standaardadvies nr. 65/2023 gegeven op 24 maart 2023.
- Er is op 30 april 2024 bij de Raad van State een aanvraag ingediend voor een advies binnen 30 dagen, met toepassing van artikel 84, §1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973. De Raad van State heeft op 2 mei 2024 beslist geen advies te geven, met toepassing van artikel 84, §5, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973.

Initiatiefnemer
Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Onderwijs, Sport, Dierenwelzijn en Vlaamse Rand.

Na beraadslaging,

DE VLAAMSE REGERING BESLUIT:

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen (01/07/2024 - ...)

Artikel 1. (01/07/2024- ...)

In dit besluit wordt verstaan onder:
1° asiel: een dierenasiel dat erkend is conform het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren;
2° asielfiche: een document dat in papieren of elektronische vorm kan bestaan. Met dit document kan een asiel de gegevens van een hond die geregistreerd is in de databank, vermeld in artikel 3, wijzigen. Het document bevat de gegevens, vermeld in bijlage 5, die bij dit besluit is gevoegd;
3° dienst: de dienst, vermeld in artikel 3, punt 23, van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren;
4° dierenarts: een dierenarts die gemachtigd is om de diergeneeskunde uit te oefenen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest;
5° digitale sleutel: een elektronisch middel waarmee de identificatie en authenticatie van de persoonsgegevens op de identiteitskaart mogelijk worden gemaakt;
6° erkende kwekerij: een hondenkwekerij die erkend is conform het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren;
7° fiche Vervanging paspoort: een document dat in papieren of elektronische vorm kan bestaan. De fiche wordt gebruikt door de dierenarts bij de vervanging van een paspoort en bevat de gegevens die zijn opgenomen in bijlage 4, die bij dit besluit is gevoegd;
8° fiche Wijziging gegevens: een document met de afdelingen die zijn opgenomen in bijlage 3, die bij dit besluit is gevoegd. De fiche kan in papieren en elektronische vorm bestaan en wordt gebruikt door de verantwoordelijke om zijn gegevens, de naam en de status van de hond te wijzigen en een verandering van verantwoordelijke door te voeren;
9° minister: de Vlaamse minister, bevoegd voor het dierenwelzijn;
10° paspoort: het identificatiedocument, vermeld in artikel 21, lid 1, van verordening (EU) nr. 576/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 betreffende het niet-commerciële verkeer van gezelschapsdieren en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 998/2003;
11° registratiecertificaat: een bewijs van registratie van de hond in de databank, vermeld in artikel 3, in de vorm van een zelfklevend etiket. Het certificaat bevat de gegevens, vermeld in bijlage 2, die bij dit besluit is gevoegd.

Artikel 2. (01/07/2024- ...)

De bepalingen van dit besluit zijn niet van toepassing op:
1° honden die hun verantwoordelijke vergezellen tijdens een verblijf van minder dan zes maanden in België;
2° honden die gefokt worden voor het gebruik in dierproeven.

Artikel 3. (01/07/2024- ...)

§1. De gegevens van de honden die geregistreerd zijn na 1 september 1998, en de gegevens van hun verantwoordelijke worden verzameld en bijgehouden in de databank DogID. De voormelde databank heeft de volgende doeleinden:
1° honden identificeren;
2° honden herenigen met hun verantwoordelijke;
3° de handel in honden en het verkeer van honden controleren;
4° de handhaving van de dierenwelzijnsregelgeving opvolgen.

De databank, vermeld in het eerste lid, wordt van dit besluit beheerd door de dienst die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. De dienst kan voor de volledige taak van het voormelde beheer of voor een deel van die taak een beroep doen op een dienstverlenend bedrijf dat dan optreedt als verwerker als vermeld in artikel 4, 8), van verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

§2. Zonder afbreuk te doen aan de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens kan de databank, vermeld in paragraaf 1, gegevens verstrekken aan andere overheidsinstanties dan de overheidsinstanties, vermeld in dit besluit, over honden die geregistreerd zijn in die databank en hun verantwoordelijken, voor andere doeleinden dan de doeleinden, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, onder voorbehoud van de wettigheid van het verzoek en de vergoeding voor de kosten die deze instanties moeten betalen.

Artikel 4. (01/07/2024- ...)

De verantwoordelijke van een hond laat die hond op zijn naam identificeren en registreren conform dit besluit. De voormelde registratie gebeurt vóór de leeftijd van acht weken en in elk geval vóór de hond verhandeld wordt.

Artikel 5. (01/07/2024- ...)

Honden die afkomstig zijn uit het buitenland, worden binnen acht dagen na hun aankomst op het grondgebied van het Vlaamse Gewest geregistreerd.

Artikel 6. (01/07/2024- ...)

Met uitzondering van asielen verwerft niemand kosteloos of onder bezwarende titel een hond die niet conform artikel 7 tot en met 24 is geïdentificeerd en geregistreerd en waarbij het bewijs van registratie niet gevoegd is.

Hoofdstuk 2. Identificatiemethodes (01/07/2024 - ...)

Artikel 7. (01/07/2024- ...)

§1. Een hond wordt geïdentificeerd via een steriele injecteerbare microchip die wordt ingebracht in de hond. De voormelde microchip beantwoordt aan de ISO-normen 11784 :1996 (E) en 11785 :1996 (E) en bevat een code die verwijst naar de individuele fabrikant. 

De minister kan de voorwaarden, vermeld in het eerste lid, wijzigen. 

Elke microchip die niet voldoet aan de voorwaarden, vermeld in het eerste lid, wordt als onleesbaar beschouwd.

§2. De minister kan de voorwaarden bepalen voor de verdeling en de traceerbaarheid van de microchips, vermeld in paragraaf 1, eerste lid.

§3. De minister kan alternatieve identificatietechnieken toestaan die een grote traceerbaarheid van de dieren mogelijk maken.

Artikel 8. (01/07/2024- ...)

De microchip, vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, wordt ingeplant door een dierenarts. De voormelde dierenarts verifieert de leesbaarheid van microchip voor en na de inplanting.

In de asielen en erkende kwekerijen wordt de microchip, vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, van dit besluit, ingeplant door de contractdierenarts, vermeld in artikel 6, §1, van het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.

Artikel 9. (01/07/2024- ...)

De microchip, vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, wordt onderhuids ingebracht in het midden van de linkerzijde van de hals.

Artikel 10. (01/07/2024- ...)

Een microchip als vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, wordt niet verwijderd, gewijzigd of vervalst.

Een microchip als vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, wordt niet hergebruikt.

Artikel 11. (01/07/2024- ...)

Er wordt geen microchip als vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, ingeplant bij een hond die al een leesbare microchip draagt.

Artikel 12. (01/07/2024- ...)

Als een hond een onleesbare microchip als vermeld in artikel 7, §1, derde lid, draagt, wordt een nieuwe leesbare microchip als vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, ingeplant conform dit besluit.

Artikel 13. (01/07/2024- ...)

Vóór de identificatie van het dier controleert de dierenarts of er niet al een leesbare microchip als vermeld in artikel 7, §1, eerste lid, is ingeplant.

Als de hond afkomstig is uit het buitenland, controleert de dierenarts de aanwezigheid van een microchip en gaat hij na of het identificatienummer overeenkomt met het identificatienummer, vermeld op het paspoort of, in voorkomend geval, op het gezondheidscertificaat, vermeld in de uitvoeringsverordening met nr. 577/2013 van de Commissie van 28 juni 2013 inzake de modelidentificatiedocumenten voor het niet-commerciële verkeer van honden.

Hoofdstuk 3. Registratieprocedure (01/07/2024 - ...)

Afdeling 1. Voorlopige registratie (01/07/2024 - ...)

Artikel 14. (01/07/2024- ...)

De hond wordt voorlopig geregistreerd aan de hand van het voorlopige registratiecertificaat. Het voorlopige registratiecertificaat kan in papieren en elektronische vorm bestaan.

In het voorlopige registratiecertificaat worden de gegevens vermeld die zijn opgenomen in bijlage 1, die bij dit besluit is gevoegd.

Onderafdeling 1. Papieren procedure (01/07/2024 - ...)

Artikel 15. (01/07/2024- ...)

Het voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, bestaat uit een roze origineel en een groene en een witte kopie.

Artikel 16. (01/07/2024- ...)

Op het ogenblik van de identificatie conform artikel 7 tot en met 13 vult de dierenarts het voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, volledig in. Hij geeft het paspoort en de witte kopie, vermeld in artikel 15, onmiddellijk mee aan de verantwoordelijke.

Voor een hond die afkomstig is uit het buitenland, vult de dierenarts het voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, volledig in na controle van de microchip, vermeld in artikel 7, §1, eerste lid. Hij geeft de witte kopie, vermeld in artikel 15, onmiddellijk mee aan de verantwoordelijke. Alleen als de hond niet over een paspoort beschikt, wordt een paspoort afgeleverd aan de verantwoordelijke.

Artikel 17. (01/07/2024- ...)

De dierenarts stuurt het origineel van het voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, binnen acht dagen na het invullen naar de dienst.

Artikel 18. (01/07/2024- ...)

De dierenarts bewaart de groene kopie, vermeld in artikel 15, tot een jaar na de voorlopige registratie.

Onderafdeling 2. Elektronische procedure (01/07/2024 - ...)

Artikel 19. (01/07/2024- ...)

Binnen acht dagen na de identificatie conform artikel 7 tot en met 13 of, voor een hond die afkomstig is uit het buitenland, binnen acht dagen na de controle van de microchip voert de dierenarts de volgende acties uit: 
1° de dierenarts vult het elektronische voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, in;
2° de dierenarts bevestigt de volledigheid en de juistheid van de gegevens met een digitale sleutel;
3° de dierenarts stuurt het voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, door naar de dienst. 

Artikel 20. (01/07/2024- ...)

Onmiddellijk na het versturen, vermeld in artikel 19, 3°, ontvangt de dierenarts een elektronische kopie van het ingevulde voorlopige registratiecertificaat. De dierenarts stuurt de voormelde kopie naar de verantwoordelijke en bewaart die kopie ook zelf tot een jaar na de registratie.

Artikel 21. (01/07/2024- ...)

Op het ogenblik van de identificatie conform artikel 7 tot en met 13 of, voor een hond die uit het buitenland komt, bij de controle van de microchip overhandigt de dierenarts het paspoort aan de verantwoordelijke. Alleen als de hond niet over een paspoort beschikt, wordt er een paspoort afgeleverd aan de verantwoordelijke.

Afdeling 2. Definitieve registratie (01/07/2024 - ...)

Artikel 22. (01/07/2024- ...)

Na ontvangst van het origineel van het elektronische of het papieren voorlopige registratiecertificaat, vermeld in artikel 14, registreert de dienst de gegevens van de hond en zijn verantwoordelijke en stuurt een registratiecertificaat naar de verantwoordelijke, samen met een papieren fiche Wijziging gegevens.

Artikel 23. (01/07/2024- ...)

De verantwoordelijke kleeft het registratiecertificaat onmiddellijk na de ontvangst in de rubriek XII “diversen” van het overeenstemmende paspoort.

Artikel 24. (01/07/2024- ...)

Bij elke wijziging van de gegevens, vermeld op het registratiecertificaat, stuurt de dienst een nieuw registratiecertificaat naar de verantwoordelijke waarbij een papieren fiche Wijziging gegevens is gevoegd.

Hoofdstuk 4. Wijziging van de gegevens van de verantwoordelijke of van de hond (01/07/2024 - ...)

Afdeling 1. Wijziging van de gegevens van de verantwoordelijke en van de hond in de databank (01/07/2024 - ...)

Artikel 25. (01/07/2024- ...)

§1. Bij iedere wijziging van de volgende gegevens van de verantwoordelijke of naar aanleiding van het overlijden, het verlies of de diefstal van de hond wijzigt de verantwoordelijke die gegevens in de databank, vermeld in artikel 3:
1° de voor- en achternaam van de verantwoordelijke van de hond;
2° het adres van de verantwoordelijke;
3° het telefoonnummer van de verantwoordelijke;
4° de status van de hond, namelijk overleden, gestolen, vermist of geëxporteerd;
5° de datum van overlijden van de hond.

De verantwoordelijke kan ook de volgende gegevens wijzigen: 
1° de naam van de hond;
2° het e-mailadres van de verantwoordelijke;
3° het privacytype, namelijk de aanduiding of de volgende persoonsgegevens openbaar of vertrouwelijk zijn:
  a) de voor- en achternaam van de verantwoordelijke van de hond;
  b) het telefoonnummer van de verantwoordelijke;
  c) het adres van de verantwoordelijke;
  d) het e-mailadres van de verantwoordelijke.

§2. Als de gegevens, vermeld in paragraaf 1, worden gewijzigd via de papieren procedure, wordt daarvoor de papieren fiche Wijziging gegevens gebruikt.

Als de wijziging, vermeld in paragraaf 1, gebeurt via de elektronische procedure, gebeurt de wijziging in de databank, vermeld in artikel 3, via de elektronische fiche Wijziging gegevens die gevalideerd wordt met een digitale sleutel.

Asielen gebruiken in de gevallen, vermeld in het eerste en tweede lid, de asielfiche. 

§3. Op verzoek van de verantwoordelijke wijzigt de dierenarts de gegevens, vermeld in paragraaf 1, na controle van de juistheid en op voorwaarde dat het dier niet als gestolen of vermist staat opgegeven. 

Naast de gegevens, vermeld in het eerste lid, kan de dierenarts de volgende gegevens van de hond wijzigen:
a) de naam;
b) het ras;
c) het geslacht;
d) de vachtkenmerken.

Als de identificatiegegevens van de hond verkeerd zijn of als het paspoort wordt vervangen, kan de dierenarts de volgende gegevens wijzigen:
1° het identificatienummer en de reden van de wijziging, namelijk incorrecte gegevens of de onleesbaarheid van de microchip;
2° de geboortedatum;
3° de identificatiedatum.

De dierenarts attesteert de volledigheid en de juistheid van de gegevens, vermeld in het eerste tot en met derde lid, met behulp van een digitale sleutel. De gegevens, vermeld in paragraaf 1, tweede lid, 3°, kunnen alleen gewijzigd worden als het rijksregisternummer van de verantwoordelijke eraan gekoppeld is.

Artikel 26. (01/07/2024- ...)

Bij elke wijziging van de gegevens op het registratiecertificaat stuurt de dienst een nieuw registratiecertificaat naar de verantwoordelijke, met inbegrip van een papieren fiche Wijziging gegevens.

Bij de verhuizing van een hond naar het buitenland wordt in de databank, vermeld in artikel 3, alleen opgenomen dat de hond zich niet meer in België bevindt. In het voormelde geval stuurt de dienst in afwijking van het eerste lid geen registratiecertificaat of een fiche Wijziging gegevens naar de verantwoordelijke.

Afdeling 2. Wijzigingen naar aanleiding van het verhandelen van de hond (01/07/2024 - ...)

Artikel 27. (01/07/2024- ...)

Als een hond wordt verhandeld, voert de overdrager een van de volgende acties uit:
1° de overdrager deelt de gegevens van de nieuwe verantwoordelijke binnen acht dagen na de overdracht mee aan de dienst met een papieren fiche Wijziging gegevens;
2° de overdrager voert binnen acht dagen na de overdracht de gegevens van de nieuwe verantwoordelijke in de databank in, vermeld in artikel 3, via de elektronische fiche Wijziging gegevens, op voorwaarde dat de wijziging gevalideerd wordt met een digitale sleutel van de overdrager en de nieuwe verantwoordelijke. 

In beide gevallen, vermeld in het eerste lid, gebruiken de asielen de asielfiche. 

Als een dierenarts de wijziging meldt, voert die in afwijking van het eerste lid binnen acht dagen na de overdracht de gegevens van de nieuwe verantwoordelijke, inclusief het rijksregisternummer van de nieuwe verantwoordelijke in de databank in, vermeld in artikel 3, via de elektronische fiche Wijziging gegevens en valideert ze met een digitale sleutel.

In afwijking van het eerste lid gebeurt de mededeling of invoering voor zwervende, verloren of achtergelaten honden na afloop van de termijn, vermeld in artikel 9, §2, van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren. 

Artikel 28. (01/07/2024- ...)

Als bij de overdracht van een hond de vraag tot aanpassing van de gegevens van de verantwoordelijke niet uitgaat van de laatst geregistreerde verantwoordelijke of van een asiel, wordt een verificatieprocedure opgestart. De minister kan de modaliteiten van de voormelde verificatieprocedure bepalen. 

Artikel 29. (01/07/2024- ...)

Het paspoort, met inbegrip van het registratiecertificaat, wordt bij de overdracht van de hond aan de nieuwe verantwoordelijke overhandigd.

Artikel 30. (01/07/2024- ...)

Bij de overdracht van een hond stuurt de dienst een nieuw registratiecertificaat naar de nieuwe verantwoordelijke, met inbegrip van een papieren fiche Wijziging gegevens.

Bij de verhuizing van een hond naar het buitenland wordt in de databank, vermeld in artikel 3, alleen opgenomen dat de hond zich niet meer in België bevindt. In het voormelde geval stuurt de dienst in afwijking van het eerste lid geen registratiecertificaat of een papieren fiche Wijziging gegevens naar de nieuwe verantwoordelijke. 

Hoofdstuk 5. Asielen (01/07/2024 - ...)

Artikel 31. (01/07/2024- ...)

Een asiel kan niet-geïdentificeerde en niet-geregistreerde honden opvangen.

In geval van de opvang van een hond, vermeld in artikel 9, §1, van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren, laat de verantwoordelijke van het asiel het dier pas identificeren en registreren, conform artikel 7 tot en met 24 van dit besluit, na afloop van de termijn, vermeld in artikel 9, §2, van de voormelde wet. De contractdierenarts identificeert en registreert de hond op naam van de verantwoordelijke van het asiel.

Artikel 32. (01/07/2024- ...)

§1. Elke hond die het asiel verlaat, wordt geïdentificeerd en geregistreerd conform artikel 7 tot en met 24.

§2. Een niet-geïdentificeerde hond wordt pas teruggegeven aan zijn verantwoordelijke nadat het dier op naam en op kosten van die verantwoordelijke conform artikel 7 tot en met 24 geïdentificeerd en geregistreerd is.

Een geïdentificeerde maar niet-geregistreerde hond wordt pas teruggegeven aan zijn verantwoordelijke nadat het dier op naam en op kosten van die verantwoordelijke conform artikel 14 tot en met 24 geregistreerd is.

Artikel 33. (01/07/2024- ...)

Als een hond die door het asiel is opgenomen, al geregistreerd is, vult de verantwoordelijke van het asiel de asielfiche in en bezorgt die fiche binnen veertien dagen na de opname aan de dienst. In geval van een elektronische procedure gebeurt er een validatie met een digitale sleutel.

Artikel 34. (01/07/2024- ...)

Als een hond die door het asiel is opgenomen, geadopteerd wordt, vult de verantwoordelijke van het asiel de gegevens van de adoptant in de asielfiche in en bezorgt die fiche binnen veertien dagen na de adoptie aan de dienst. In geval van een elektronische procedure gebeurt er een validatie met een digitale sleutel.

Hoofdstuk 6. Verlies en vervanging van paspoort (01/07/2024 - ...)

Artikel 35. (01/07/2024- ...)

In de volgende gevallen vraagt de verantwoordelijke van een geregistreerde hond aan zijn dierenarts om hem een nieuw paspoort te bezorgen:
1° in geval van verlies van het paspoort;
2° als een van de rubrieken van het paspoort vol is;
3° als het identificatieteken onleesbaar is geworden.

In het geval, vermeld in het eerste lid, 3°, laat de verantwoordelijke de hond zo snel mogelijk opnieuw identificeren. 

In de gevallen, vermeld in het eerste lid, deelt de dierenarts de nieuwe gegevens binnen acht dagen na de aanvraag mee aan de dienst. 

In het geval, vermeld in het eerste lid, 3°, wordt naast de gegevens, vermeld in het derde lid, ook het nummer van de microchip en het onleesbaar geworden identificatienummer meegedeeld. De dierenarts gebruikt daarvoor de fiche Vervanging paspoort. Voor de asielen gebeurt dat via de asielfiche. Als de gegevens worden gewijzigd via de elektronische procedure, gebeurt er een validatie met een digitale sleutel. 

Hoofdstuk 7. De databank (01/07/2024 - ...)

Artikel 36. (01/07/2024- ...)

De databank, vermeld in artikel 3, is een elektronische gegevensbank die de volgende informatie bevat:
1° de volgende gegevens van de hond:
  a) het identificatienummer;
  b) het paspoortnummer als dat van toepassing is;
  c) de plaats van de microchip;
  d) de geboortedatum;
  e) de identificatiedatum;
  f) de datum van aflezen van de microchip van een hond die al geïdentificeerd is, als dat van toepassing is;
  g) de datum van registratie in de databank;
  h) het geslacht;
  i) het ras;
  j) de kleur en het type van de vacht;
  k) de naam;
  l) een van de volgende statussen: vermist, gestolen, overleden of geëxporteerd;
  m) de datum van het overlijden;
2° de volgende gegevens van de verantwoordelijke:
  a) de voor- en achternaam;
  b) het rijksregisternummer;
  c) het volledige adres;
  d) het e-mailadres;
  e) het telefoonnummer;
3° de volgende gegevens van de dierenarts:
  a) de voor- en achternaam;
  b) het ordenummer;
  c) het rijksregisternummer;
  d) het volledige adres;
  e) het e-mailadres.

Als de verantwoordelijke de beheerder van een asiel of een erkende kweker is, bevat de databank, vermeld in artikel 3, naast de gegevens, vermeld in het eerste lid, 2°, ook de volgende gegevens,:
1° het erkenningsnummer van de inrichting;
2° de naam van de inrichting (facultatief);
3° het volledige adres van de inrichting als dat verschillend is van het volledige adres, vermeld in het eerste lid, 2°, c);
4° het e-mailadres van de inrichting als dat verschillend is van het e-mailadres, vermeld in het eerste lid, 2°, d);
5° het telefoonnummer van de inrichting als dat verschillend is van het telefoonnummer, vermeld in het eerste lid, 2°, e).

Artikel 37. (01/07/2024- ...)

De volgende personen hebben toegang tot de gegevens in de databank, vermeld in artikel 36 van dit besluit:
1° de verantwoordelijken van de honden: voor alle actuele gegevens van de honden waarvoor ze verantwoordelijk zijn;
2° de bevoegde overheid met toepassing van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren, en de Dierengezondheidswet van 24 maart 1987;
3° de dierenartsen en de asielen: uitsluitend voor de gegevens die nodig zijn om de verantwoordelijke van een dolende, verloren of achtergelaten hond terug te vinden;
4° de dierenartsen: voor alle actuele gegevens van de honden waaraan ze op verzoek van de verantwoordelijke wijzigingen moeten aanbrengen.

De verantwoordelijke kan toestemming verlenen om de gegevens, vermeld in artikel 25, §1, tweede lid, 3°, te delen met elke persoon die beschikt over het identificatieteken van het dier en dit uitsluitend om zijn dolende, verloren of achtergelaten hond terug te vinden. Deze toestemming moet voldoen aan de voorwaarden opgenomen in artikel 7 van verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Artikel 38. (01/07/2024- ...)

Het beheer van de databank, vermeld in artikel 3, omvat al de volgende taken:
1° de databank ontwikkelen en onderhouden;
2° de toegang tot de databank beveiligen;
3° de gegevens registreren van de honden die op het grondgebied van het Vlaamse Gewest worden gehouden, en ook de contactgegevens van de verantwoordelijken van de honden; 
4° het verband verzekeren tussen de gegevens van de hond en de verantwoordelijke van die hond en de verschillende documenten die daarop betrekking hebben door het rijksregisternummer van de verantwoordelijke en een centraal adressenbestand dat alle officiële adressen in België bevat, te gebruiken. Het voormelde bestand wordt altijd geüpdatet bij veranderingen;
5° blanco voorlopige registratiecertificaten en blanco fiches Vervanging paspoort afleveren aan de dierenartsen;
6° digitaal een kopie van het voorlopige registratiecertificaat bezorgen aan de dierenarts en aan de verantwoordelijke in geval van elektronische voorlopige registratie van een hond door de dierenarts;
7° de traceerbaarheid verzekeren van de verdeelde voorlopige registratiecertificaten en fiches Vervanging paspoort. Op verzoek van de dienst stuurt de beheerder van de databank binnen twee werkdagen na het verzoek op elektronische wijze de nummers van de registratiecertificaten en de persoonsgegevens van de personen aan wie dat nummer en die gegevens zijn afgeleverd; 
8° blanco asielfiches afleveren aan de asielen;
9° een registratiecertificaat bezorgen aan de verantwoordelijke binnen vijf werkdagen na de dag waarop de dienst de aanvraag tot registratie of tot wijziging van de gegevens heeft ontvangen;
10° de nummers van de registratiecertificaten en de gegevens van de persoon aan wie die certificaten en gegevens zijn afgeleverd, bijhouden;
11° dierenartsen, asielen en erkende kwekers registreren.

In dit artikel wordt verstaan onder werkdag: iedere dag met uitzondering van zaterdagen, zondagen en feestdagen.

Artikel 39. (01/07/2024- ...)

De gegevens in de databank, vermeld in artikel 36, kunnen geconsulteerd worden via het internet of telefonisch.

Artikel 40. (01/07/2024- ...)

Het beheer van de databank, vermeld in artikel 38, wordt gefinancierd door een retributie waarvan de minister het bedrag bepaalt. 

De retributie, vermeld in het eerste lid, is ten laste van de verantwoordelijke van de hond en wordt betaald op het moment van de bestelling van de voorlopige registratiecertificaten en de fiches Vervanging paspoort. 

Het bedrag van de retributie, vermeld in het eerste lid, wordt op 1 januari van elk jaar geïndexeerd. De basisindex is de index die van toepassing is op 1 januari 2024.

Artikel 41. (01/07/2024- ...)

De gegevens van de verantwoordelijke worden tien jaar na de geregistreerde datum van overlijden van hond vernietigd.

Als het overlijden van het dier niet gemeld wordt, worden alle gegevens van de verantwoordelijke, dertig jaar na de registratie van het dier automatisch vernietigd. De gegevens van vorige verantwoordelijken worden ook tot het voormelde moment behouden.

Hoofdstuk 8. Slotbepalingen (01/07/2024 - ...)

Artikel 42. (01/07/2024- ...)

Document relaties

Relaties naar artikelen

Relaties naar hoofdstukken

Inhoud

Het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende de identificatie en registratie van honden gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 23 januari 2015, 6 juli 2018 en 25 januari 2019, wordt opgeheven.

Artikel 43. (01/07/2024- ...)

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2024.

Artikel 44. (01/07/2024- ...)

De Vlaamse minister, bevoegd voor het dierenwelzijn, is belast met de uitvoering van dit besluit.

BIJLAGE 1 (01/07/2024- ...)

De gegevens in het voorlopige registratiecertificaat van de hond, vermeld in artikel 14, tweede lid

1° De volgende gegevens worden vermeld op het voorlopige registratiecertificaat van de hond:
a) de titel “Voorlopig registratiecertificaat van de hond”;
b) de volgende gegevens van de hond:
  1) het identificatienummer;
  2) de plaats van de transponder; 
  3) het paspoortnummer;
  4) de geboortedatum;
  5) de identificatiedatum;
  6) de datum van controle van identificatie als dat van toepassing is;
  7) het ras;
  8) de kleur en het type van de vacht;
  9) het geslacht;
  10) de naam van de hond;
c) de volgende gegevens van de verantwoordelijke:
  1) de voor- en achternaam;
  2) het rijksregisternummer;
  3) het volledige adres;
  4) het e-mailadres;
  5) het telefoonnummer;
d) de volgende gegevens van de dierenarts:
  1) de voor- en achternaam;
  2) het ordenummer;
  3) het rijksregisternummer;
  4) het volledige adres;
  5) het e-mailadres;
  6) de handtekening;
e) een uniek nummer dat op de verschillende kopieën wordt herhaald.

2° Naast de gegevens, vermeld in punt 1°, worden de volgende gegevens vermeld op het voorlopige registratiecertificaat van de hond als de verantwoordelijke een asiel of erkende kwekerij beheert:
a) het erkenningsnummer van de inrichting;
b) de naam van de inrichting (facultatief);
c) het volledige adres van de inrichting als dat volledige adres verschilt van het volledige adres, vermeld in punt 1°, c), 3); 
d) het e-mailadres van de inrichting als dat e-mailadres verschilt van het e-mailadres, vermeld in punt 1°, c), 4);
e) het telefoonnummer van de inrichting als dat telefoonnummer verschilt van het telefoonnummer, vermeld in punt 1°, c), 5).

BIJLAGE 2 (01/07/2024- ...)

De gegevens van het registratiecertificaat van de hond, vermeld in artikel 1, 11°

De volgende gegevens worden vermeld op het registratiecertificaat van de hond:
1° de titel “Registratiecertificaat van de hond”;
2° het identificatienummer van de hond;
3° het ras;
4° het paspoortnummer;
5° de voor- en achternaam van de verantwoordelijke;
6° het adres van de verantwoordelijke;
7° op elk deel van het registratiecertificaat: het overeenkomstige paspoortnummer.

BIJLAGE 3 (01/07/2024- ...)

Afdelingen van fiche Wijziging gegevens als vermeld in artikel 1, 8°

De fiche Wijziging gegevens bevat de volgende afdelingen:

I. een afdeling met de volgende gegevens die reeds geregistreerd zijn:
1° de volgende gegevens van de hond:
  a) het identificatienummer;
  b) het paspoortnummer;
2° de volgende gegevens van de verantwoordelijke:
  a) de voor- en achternaam;
  b) het volledige adres;
  c) het erkenningsnummer van de inrichting als de verantwoordelijke persoon de beheerder is van een erkende fokkerij of een asiel;

II. een afdeling met de volgende aanpasbare gegevens:
1° de volgende gegevens van de verantwoordelijke:
  a) de voor- en achternaam;
  b) het rijksregisternummer;
  c) het volledige adres;
  d) het e-mailadres;
  e) het telefoonnummer;
  f) het erkenningsnummer van de inrichting als de verantwoordelijke persoon de beheerder is van een erkende fokkerij of een asiel;
  g) de wens van de geregistreerde verantwoordelijke om de vertrouwelijkheid van zijn eigen gegevens op te heffen;
2° de volgende gegevens van de hond:
  a) een van de volgende statussen van de hond: aanwezig, overleden, gestolen, vermist of geëxporteerd;
  b) de naam van de hond.

BIJLAGE 4 (01/07/2024- ...)

De gegevens in de fiche Vervanging paspoort, vermeld in artikel 1, 7°

1° De volgende gegevens worden vermeld op de fiche Vervanging paspoort:
a) de titel "Vervanging paspoort";
b) de volgende gegevens van de hond:
  1) een van de volgende statussen van de microchip: onleesbaar of foutief nummer;
  2) het identificatienummer;
  3) het paspoortnummer;
  4) de nieuwe geboortedatum als dat van toepassing is;
  5) de nieuwe identificatiedatum als dat van toepassing is;
  6) het nieuwe identificatienummer als dat van toepassing is;
  7) het nieuwe paspoortnummer;
c) de volgende gegevens van de verantwoordelijke:
  1) de voor- en achternaam;
  2) het volledige adres;
  3) het e-mailadres;
  4) het telefoonnummer;
  5) het rijksregisternummer;
d) de volgende gegevens van de dierenarts:
  1) de voor- en achternaam;
  2) het ordenummer;
  3) het rijksregisternummer;
  4) het volledige adres;
  5) het e-mailadres;
  6) de handtekening.

2° Naast de gegevens, vermeld in punt 1°, c), bevat de fiche Vervanging paspoort de volgende gegevens als de verantwoordelijke een asiel of erkende kwekerij beheert:
1° het erkenningsnummer van de inrichting;
2° de naam van de inrichting (facultatief);
3° het volledige adres van de inrichting als dat volledige adres verschilt van het volledige adres, vermeld in punt 1°, c), 2);
4° het e-mailadres van de inrichting als dat e-mailadres verschilt van het e-mailades, vermeld in punt 1°, c), 3);
5° het telefoonnummer van de inrichting als dat telefoonnummer verschilt van het telefoonnummer, vermeld in punt 1°, c), 4).

BIJLAGE 5 (01/07/2024- ...)

De gegevens in de asielfiche, vermeld in artikel 1, 2°

De volgende gegevens worden vermeld op de asielfiche:
1° de titel “Asielfiche”;
2° de volgende gegevens van de hond:
  a) de vermelding van het identificatienummer;
  b) de plaats van de microchip;
  c) het paspoortnummer;
  d) de geboortedatum;
  e) de identificatiedatum;
  f) de datum van aflezen van de microchip van een hond die al geïdentificeerd is, als dat van toepassing is;
  g) het ras;
  h) de kleur en het type van de vacht;
  i) het geslacht;
  j) de naam;
3° in geval van vervanging van het paspoort:
  a) de nieuwe geboortedatum als dat van toepassing is;
  b) de nieuwe identificatiedatum als dat van toepassing is;
  c) het nieuwe identificatienummer als dat van toepassing is;
  d) het nieuwe paspoortnummer;
4° de datum van opname in het asiel;
5° de volgende gegevens van het asiel:
  a) het erkenningsnummer van de inrichting;
  b) de naam van de inrichting (facultatief);
  c) het volledige adres van de inrichting;
6° de volgende gegevens van de adoptant (nieuwe verantwoordelijke):
  a) de voor- en achternaam;
  b) het rijksregisternummer;
  c) het volledige adres;
  d) het e-mailadres;
  e) het telefoonnummer.