Ministerieel besluit tot uitvoering van bepaalde bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 2005 betreffende bepaalde procedurele aspecten van de waarborgregeling voor kleine en middelgrote ondernemingen

Datum 22/02/2005

Inhoudstafel

  1. HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
  2. HOOFDSTUK II PROCEDURES
    1. AFDELING 1 HET VERKRIJGEN VAN EEN WAARBORG
      1. ONDERAFDELING 1 KENBAARMAKING DOOR KANDIDAAT-WAARBORGHOUDERS
      2. ONDERAFDELING 2 CRITERIA EN WIJZE VAN TOEKENNEN VAN WAARBORGEN
      3. ONDERAFDELING 3 HERBEPALEN VAN WAARBORGEN
    2. AFDELING 2 HET ONDER TOEPASSING VAN DE WAARBORG BRENGEN VAN EEN VERBINTENIS
      1. ONDERAFDELING 1 [... (opgeh. MB 12 oktober 2012, art. 1, I: 22 november 2012)]
      2. ONDERAFDELING 2 [... opgeh. MB 17 oktober 2011, art. 8)]
    3. AFDELING 3 AFROEP VAN DE WAARBORG
      1. ONDERAFDELING 1 PROCEDURE
      2. ONDERAFDELING 2 ONDERZOEK OF EEN AFROEP VAN EEN WAARBORG VOLDOET AAN DE VOORWAARDEN
      3. ONDERAFDELING 3 BETALING VAN RECUPERATIES EN KOSTEN
      4. ONDERAFDELING 4 HERROEPING VAN PROVISIONELE BETALING
    4. AFDELING 4 VROEGTIJDIG AFSLUITEN VAN EEN DOSSIER
  3. HOOFDSTUK III [BIJZONDERE REGELING VOOR DE WAARBORGEN VAN DE GROTE ONDERNEMINGEN (verv. MB 6 mei 2009, art. 11)]
  4. HOOFDSTUK IV INWERKINGTREDING

Inhoud

HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. (22/11/2012- ...)

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° werkdag : elke dag waarop in België de bankkantoren geopend zijn, behalve zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag;
2° eerdere oproepen : één of meerdere oproepen die binnen een termijn van vierentwintig maanden voor de publicatie van de desbetreffende oproep gepubliceerd werden en die gericht waren op ondernemingen die tot de doelgroep van de desbetreffende oproep behoren;
3° toegekend waarborgbedrag : het voorwaardelijke waarborgbedrag dat ter uitvoering van een bepaalde oproep aan een waarborghouder wordt toegekend, rekening houdend met de verdeling en eventuele latere terugname en/of herverdelingen, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad ;
4° nieuwe kandidaat-waarborghouder : een kandidaat-waarborghouder aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen nog geen waarborgen werden toegekend;
5° gebruikt waarborgbedrag : het totale bedrag aan verbintenissen van kredietnemers, waarvoor door een bepaalde waarborghouder een formulier B is ingediend, dat door Waarborgbeheer nv is ontvangen en dat op een in dit besluit te bepalen datum niet de status « geweigerd » of « zonder voorwerp » heeft.

De definities, vermeld in artikel 2 van het Waarborgdecreet, in artikel 1 en 40 van het tweede Waarborgbesluit, en in artikel 1, punt 2, van de de-minimisverordening, zijn ook van toepassing in dit besluit.

Artikel 2. (... - ...)

Bij de berekening van de termijnen in dit besluit wordt toepassing gemaakt van de bepalingen van hoofdstuk 8 van het eerste deel van het Gerechtelijk Wetboek.

Als een rechtshandeling overeenkomstig dit besluit gesteld moet worden met een aangetekende brief voor een bepaalde datum, zal de datum zoals die blijkt uit de poststempel in aanmerking worden genomen.

HOOFDSTUK II PROCEDURES

AFDELING 1 HET VERKRIJGEN VAN EEN WAARBORG

ONDERAFDELING 1 KENBAARMAKING DOOR KANDIDAAT-WAARBORGHOUDERS

Artikel 3. (01/12/2011- ...)

§ 1. Kandidaat-waarborghouders die naar aanleiding van een oproep als bedoeld in artikel 2 van het tweede Waarborgbesluit, een (nieuwe) waarborg of een herbepaling van een naar aanleiding van een vorige oproep toegekende waarborg, willen verkrijgen, moeten zich kenbaar maken bij Waarborgbeheer nv overeenkomstig de hiernavolgende paragrafen.

§ 2. Kandidaat-waarborghouders moeten zich kenbaar maken bij Waarborgbeheer nv, door middel van het daartoe op verzoek van de kandidaat-waarborghouder door Waarborgbeheer nv ter beschikking gestelde formulier, hierna formulier A te noemen.

Waarborgbeheer nv bepaalt dat in dit formulier ten minste de gegevens worden opgenomen die vermeld zijn in bijlage I bij dit besluit.

§ 3. Het formulier, bedoeld in § 2, moet, op straffe van onontvankelijkheid, binnen de termijn die bepaald is in de betreffende oproep, per aangetekende brief en/of op enige andere wijze die bepaald is in de oproep, naar Waarborgbeheer NV worden gestuurd, samen met de documenten, bedoeld in artikel 9, § 2, van het Waarborgdecreet.

§ 4. Als de kandidaat-waarborghouder naar aanleiding van een vorige oproep een nog geldende raamovereenkomst heeft met Waarborgbeheer nv, en de documenten, bedoeld in artikel 9, § 2, van het Waarborgdecreet, die naar aanleiding daarvan werden bezorgd aan Waarborgbeheer nv sindsdien, of sinds de datum waarop de betrokkene gewijzigde documenten heeft bezorgd aan Waarborgbeheer nv overeenkomstig artikel 4, niet gewijzigd zijn, moet hij die documenten niet opnieuw voegen bij het formulier, bedoeld in § 2, maar kan hij volstaan met een schriftelijke verklaring dat de genoemde documenten op de datum van de nieuwe kenbaarmaking bij Waarborgbeheer nv nog steeds ongewijzigd van kracht zijn.

Artikel 4. (01/12/2011- ...)

De kandidaat-waarborghouder aan wie overeenkomstig artikel 10 van het Waarborgdecreet een waarborg wordt toegekend, moet Waarborgbeheer nv onmiddellijk op de hoogte brengen van alle mogelijke wijzigingen van de hoedanigheden, professionele activiteiten, procedures en voorwaarden waarop zijn erkenning als waarborghouder gebaseerd is en die vereist zijn door het Waarborgdecreet, het tweede Waarborgbesluit, dit besluit en de raamovereenkomst. Hij moet Waarborgbeheer nv in voorkomend geval alle relevante bewijsstukken bezorgen.

ONDERAFDELING 2 CRITERIA EN WIJZE VAN TOEKENNEN VAN WAARBORGEN

Artikel 5. (01/12/2011- ...)

§ 1. De minister kent waarborgen toe, namens de Vlaamse Regering, na kennisname van het advies van Waarborgbeheer nv. De toekenning van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, dat te verdelen is naar aanleiding van een oproep, verloopt in vijf verdeelrondes, die hierna beschreven worden.

In elke verdeelronde wordt een percentage van het maximumbedrag, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, verdeeld onder de kandidaat-waarborghouders. Als na de verdeling binnen een bepaalde verdeelronde een deel van het te verdelen percentage van het in de oproep beschikbaar gestelde maximumbedrag aan waarborgen niet volledig werd verdeeld, wordt dat surplus overgeheveld naar de volgende verdeelronde.

In geen geval zal het bedrag aan waarborgen dat aan een kandidaat-waarborghouder wordt toegekend, het door de kandidaat-waarborghouder gevraagde waarborgbedrag overschrijden.

Als een kandidaat-waarborghouder in een verdeelronde zijn gevraagde waarborgbedrag bereikt, wordt die kandidaat-waarborghouder niet in beschouwing genomen voor de berekeningen in de volgende verdeelrondes.
1° In een eerste verdeelronde wordt maximaal 10 % van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, verdeeld. Het exacte percentage (A) van het maximumbedrag van het geheel van de waarborgen dat zal worden verdeeld, wordt berekend aan de hand van de volgende formule : A = 100 x(B/C), waarbij :
B = het aantal nieuwe kandidaat-waarborghouders;
C = het totale aantal kandidaat-waarborghouders.
Het bedrag aan waarborgen, dat wordt berekend op basis van het hiervoor vermelde percentage van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, wordt gelijk verdeeld tussen alle nieuwe kandidaat-waarborghouders.
2° In een tweede verdeelronde wordt maximaal 15 % van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, eventueel vermeerderd met het surplus uit de eerste verdeelronde, bedoeld in 1°, verdeeld onder kandidaat-waarborghouders aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen al waarborgen werden toegekend en die op de datum van de publicatie van de oproep al een gebruikt waarborgbedrag hebben onder eerdere oproepen.
De waarborgen zullen in de tweede verdeelronde verdeeld worden aan de hand van een puntensysteem.
Iedere kandidaat-waarborghouder aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen al waarborgen werden toegekend en die op de datum van de publicatie van de oproep al een gebruikt waarborgbedrag heeft onder eerdere oproepen, krijgt een puntenscore toegekend op basis van de volgende berekening : A = 100 x (B/ C), waarbij :
A = score van de kandidaat-waarborghouder;
B = het in de eerdere oproepen door de betrokken kandidaat-waarborghouder gebruikte waarborgbedrag tot op de datum van de publicatie van de oproep;
C = het in eerdere oproepen aan de betrokken kandidaat-waarborghouder toegekende waarborgbedrag.
Het verkregen percentage A wordt vertaald in een puntenscore aan de hand van de onderstaande tabel. Hoe hoger de score uit de bovenstaande berekening is, hoe meer punten de kandidaat-waarborghouder zal verkrijgen.
Deel a : basis :
0-10 % : 0 punten;
11-20 % : 1 punt;
21-30 % : 2 punten;
31-40 % : 3 punten;
41-50 % : 5 punten;
51-60 % : 7 punten;
61-70 % : 9 punten;
71-80 % : 12 punten;
81-90 % : 15 punten;
91-100 % : 18 punten.
Deel b : bonus :
61-75 % : 1 punt extra;
76-90 % : 3 punten extra;
91-100 % : 5 punten extra.

De totale puntenscore is de som van de toe te kennen punten uit deel a en, in voorkomend geval, de extra punten uit deel b.
Aan de hand van de verkregen puntenscore wordt het in deze verdeelronde te verdelen waarborgbedrag onder de kandidaat-waarborghouders, die in deze verdeelronde in beschouwing worden genomen, verdeeld op basis van de volgende formule : A = (B x C ) / D, waarbij :
A = het in deze verdeelronde toe te kennen waarborgbedrag aan een kandidaat-waarborghouder aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen al waarborgen werden toegekend en die op de datum van de publicatie van de oproep al een gebruikt waarborgbedrag heeft onder eerdere oproepen;
B = het in deze verdeelronde te verdelen waarborgbedrag;
C = de aan een kandidaat-waarborghouder toegekende puntenscore;
D = de som van de puntenscores die aan alle kandidaat-waarborghouders, die in deze verdeelronde in beschouwing worden genomen, werd toegekend.
3° In een derde verdeelronde wordt maximaal 60 % van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, eventueel vermeerderd met het surplus uit de tweede verdeelronde bedoeld in 2°, verdeeld tussen de kandidaat-waarborghouders aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen al waarborgen werden toegekend en die op de datum van de publicatie van de oproep al een gebruikt waarborgbedrag hebben onder eerdere oproepen.
Voor iedere kandidaat-waarborghouder die aan de bovenvermelde omschrijving voldoet, wordt het percentage berekend op basis van de volgende formule : A = (BxC)/D, waarbij :
A = het in deze verdeelronde aan de betrokken kandidaat-waarborghouder toe te kennen waarborgbedrag;
B = het in deze verdeelronde te verdelen totale waarborgbedrag;
C = het gebruikte waarborgbedrag van de betrokken kandidaat-waarborghouder in de eerdere oproepen tot op de datum van de publicatie van de oproep;
D = de som van de gebruikte waarborgbedragen onder de eerdere oproepen tot op de datum van de publicatie van de oproep van alle kandidaat-waarborghouders die in deze verdeelronde in beschouwing worden genomen.
4° In een vierde verdeelronde wordt maximaal 5 % van het maximumbedrag aan waarborgen, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, eventueel vermeerderd met het surplus uit de derde verdeelronde bedoeld in 3°, verdeeld tussen de kandidaat-waarborghouders aan wie naar aanleiding van eerdere oproepen al waarborgen werden toegekend en die al een gebruikt waarborgbedrag hebben onder eerdere oproepen.
Het waarborgbedrag in de vierde verdeelronde wordt verdeeld onder de betrokken kandidaat-waarborghouders op basis van een benchmark. De parameters van de benchmark zullen samen met de desbetreffende oproep door de minister bekendgemaakt worden. Ze kunnen onder meer de volgende elementen omvatten :
- het waarborgpercentage;
- de rentevoet;
- het opzeggingspercentage;
- een kwaliteitsscore;
- de recuperaties;
- de kosten en erelonen.
5° Het resterend saldo van het ter beschikking gestelde waarborgbedrag wordt door de minister verdeeld onder de betrokken kandidaat-waarborghouders na gemotiveerd advies van Waarborgbeheer nv. Het advies van Waarborgbeheer nv en de beslissing van de minister zijn in ieder geval mee gebaseerd op de motivering van het door de kandidaat-waarborghouder gevraagde bedrag aan waarborgen. Die motivering moet onder meer uitgaan van gegevens over de positie van de kandidaat-waarborghouder op de kredietmarkt met betrekking tot kmo's en/of grote ondernemingen, strategie, specialisatie, landelijke spreiding en dichtheid van zijn kantorennet, zoals aangegeven op formulier A.

§ 2. Als het totaal van het door de kandidaat-waarborghouders gevraagde bedrag aan waarborgen lager is dan het maximumbedrag, vermeld in artikel 8, § 2, 1°, van het Waarborgdecreet, kan het restant van het ter beschikking gestelde bedrag alsnog worden verdeeld onder de kandidaat-waarborghouders, overeenkomstig de bij de initiële toekenning toepasselijke verdeelsleutel, zoals bepaald in de oproep, tenzij het anders vermeld is in de oproep. De minister zal de kandidaat-waarborghouders op de hoogte brengen van de toekenningsprocedure van het restant.

§ 3. De minister kan, na gemotiveerd advies van Waarborgbeheer nv, afwijkingen toestaan van de procedures en criteria, vermeld in dit artikel.

§ 4. 1° Overeenkomstig artikel 11, § 5, van het Waarborgdecreet kan het toegekende waarborgbedrag van een waarborghouder geheel of gedeeltelijk worden teruggenomen als tijdens periodieke evaluaties, zoals vastgelegd in de oproep, wordt vastgesteld dat het effectief gebruikte waarborgpercentage van de waarborghouder lager is dan de minimumgrens.
2° Het effectief gebruikte waarborgpercentage (EGWP) wordt berekend als volgt : EGWP = 100 x (A/B), waarbij :
A = het binnen de oproep door de waarborghouder gebruikte waarborgbedrag tot op de datum die tien dagen voorafgaat aan de datum van de evaluatie;
B = het aan de waarborghouder toegekende waarborgbedrag.
3° De minimumgrens (MinG) wordt berekend als volgt : MinG = A - B, waarbij :
A = het lineair gebruikte waarborgpercentage;
B = het percentage B, zoals vastgelegd in de oproep.
Het lineair gebruikte waarborgpercentage (LGWP) wordt berekend als volgt :
LGWP = 100 x (A/B), waarbij :
A = het aantal verstreken dagen sinds de toekenning van de waarborg tot aan de datum die tien dagen voorafgaat aan de datum van de evaluatie;
B = het totale aantal dagen van de oproep.
4° Het teruggenomen waarborgbedrag (TerugWB) dat overeenkomstig deze bepaling kan worden teruggenomen, wordt berekend als volgt : TerugWB = (MinG - EGWP) x toegekend waarborgbedrag.

§ 5. 1° Overeenkomstig artikel 11, § 5, van het Waarborgdecreet kan de som van de teruggenomen waarborgbedragen van alle waarborghouders herverdeeld worden onder de waarborghouders van wie tijdens periodieke evaluaties, zoals vastgelegd in de oproep, is gebleken dat het effectief gebruikte waarborgpercentage hoger ligt dan de maximumgrens.
2° De maximumgrens (MaxG) wordt berekend als volgt : MaxG = A + B, waarbij :
A = het lineair gebruikte waarborgpercentage;
B = het percentage B, zoals vastgelegd in de oproep;
3° Het teruggenomen waarborgbedrag wordt herverdeeld als volgt :
- 50 % van het te herverdelen bedrag aan waarborgen wordt gelijk verdeeld onder alle waarborghouders van wie tijdens periodieke evaluaties, zoals vastgelegd in de oproep, is gebleken dat het door hen effectief gebruikte waarborgpercentage hoger ligt dan de maximumgrens;
- 50 % van het te herverdelen bedrag aan waarborgen wordt proportioneel verdeeld onder alle waarborghouders van wie tijdens periodieke evaluaties, zoals vastgelegd in de oproep, is gebleken dat het door hen effectief gebruikte waarborgpercentage hoger is dan de maximumgrens, in verhouding tot het aandeel van elk van die waarborghouders in het totaalbedrag aan waarborgen dat binnen de oproep door al die waarborghouders samen al gebruikt is tot op de datum die tien dagen voorafgaat aan de datum van de evaluatie.

ONDERAFDELING 3 HERBEPALEN VAN WAARBORGEN

Artikel 6. (01/12/2011- ...)

De minister kan, op eigen initiatief of op verzoek van de waarborghouder en na advies van Waarborgbeheer nv, naar aanleiding van het toekennen van een waarborg aan een kandidaat-waarborghouder aan wie al een waarborg werd toegekend, de nog niet gebruikte eerder toegekende waarborgen herbepalen door hen te brengen onder de voorwaarden die gelden onder de nieuwe oproep. De herbepaling van de waarborg kan uitsluitend betrekking hebben op het gedeelte van de eerder toegekende waarborg dat nog niet gekoppeld werd aan financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen.

De aldus herbepaalde waarborg vervangt de eerder toegekende waarborg die daarbij geacht wordt te zijn herroepen.

Met behoud van de toepassing van de bepalingen in eerste en tweede lid, wordt een waarborg steeds verstrekt onder de voorwaarden, bepaald in de oproep naar aanleiding waarvan de waarborg wordt verstrekt.

AFDELING 2 HET ONDER TOEPASSING VAN DE WAARBORG BRENGEN VAN EEN VERBINTENIS

ONDERAFDELING 1 [... (opgeh. MB 12 oktober 2012, art. 1, I: 22 november 2012)]

Artikel 7. (01/12/2011- ...)

...

ONDERAFDELING 2 [... opgeh. MB 17 oktober 2011, art. 8)]

Artikel 8. (22/11/2012- ...)

1. Om een financieringsovereenkomst of andere verrichting onder toepassing van de waarborg te brengen, vermeld in artikel 7, eerste lid en artikel 7/1, eerste lid, 1° en 3°, van het Tweede Waarborgbesluit van 18 februari 2005, maakt de waarborghouder gebruik van het formulier B, waarvan de inhoud is vastgesteld in bijlage II. Om de financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen onder toepassing van de waarborg te brengen, vermeld in artikel 7/1, eerste lid, 2°, 4° en 5°, van het tweede Waarborgbesluit van 18 februari 2005, maakt de waarborghouder gebruik van het gewijzigde delgingsprogramma, waarvan de inhoud is vastgesteld in bijlage IV.

Het formulier B of het gewijzigde delgingsprogramma worden ter beschikking gesteld door Waarborgbeheer nv, die het van een gepaste vormgeving moet voorzien.

§ 2. Het formulier B of het gewijzigde delgingsprogramma moeten volledig en correct ingevuld aangetekend of elektronisch met een digitaal certificaat naar Waarborgbeheer nv worden gestuurd. De bijlagen die eventueel bij het formulier B of het gewijzigde delgingsprogramma moeten worden gevoegd, moeten samen met het formulier B of het gewijzigde delgingsprogramma naar Waarborgbeheer nv worden gestuurd. De bijlagen kunnen desgewenst aangetekend worden verstuurd.

Waarborgbeheer nv kan de indieningswijze nader regelen en gemotiveerde afwijkingen toestaan van de gestelde regels voor de wijze van indiening van het formulier of het gewijzigde delgingsprogramma en de bijlagen.

Artikel 9. (01/12/2011- ...)

Waarborgbeheer nv brengt de waarborghouder schriftelijk op de hoogte van de beslissing die ze heeft genomen overeenkomstig artikel 12 van het tweede Waarborgbesluit.

De waarborghouder ontvangt eventueel samen met het bericht van registratie, bedoeld in het eerste lid, een bevestiging van de premieberekening en een verzoek tot betaling van de premie, waarbij de volgende gegevens worden vermeld:
1° dossiernummer zoals toegekend bij de registratie bij Waarborgbeheer nv;
2° referte van de waarborghouder;
3° premiebedrag;
4° gestructureerde mededeling, verplicht te gebruiken bij betaling;
5° vervaldag waarop de premie moet zijn betaald.

AFDELING 3 AFROEP VAN DE WAARBORG

ONDERAFDELING 1 PROCEDURE

Artikel 10. (01/12/2011- ...)

§ 1. Voor de afroep van een waarborg maakt de waarborghouder gebruik van het daartoe door Waarborgbeheer nv ter beschikking gestelde formulier C.

Waarborgbeheer nv moet erin voorzien dat in formulier C tenminste de gegevens worden opgenomen die vermeld zijn in bijlage III.

Samen met formulier C zendt de waarborghouder de volgende stukken en documenten mee als bijlage:
1° akkoordbrieven die naar de klant gestuurd zijn, of de overeenkomsten waarbij de financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen werden toegestaan, en eventuele aanvullingen daarop of addenda daarbij;
2° het kredietverslag en de kredietbeslissing op basis waarvan de financieringsovereenkomst of andere verrichting is toegestaan;
3° eventueel bij herschikking : brieven + nieuwe delgingstabel;
4° brief of brieven waarbij de financieringsovereenkomst of andere verrichting wordt opgezegd en het debetsaldo opeisbaar wordt gesteld.

Voor de berekening van het bedrag waarvoor de afroep gebeurt en de verdeelsleutel waarvan sprake is hierboven, zullen door Waarborgbeheer nv de nodige hulpmiddelen ter beschikking worden gesteld.

§ 2. Formulier C moet volledig en correct ingevuld aangetekend of elektronisch met een digitaal certificaat naar Waarborgbeheer nv worden gestuurd. De bijlagen die bij formulier C gevoegd moeten worden, moeten samen met formulier C naar Waarborgbeheer nv worden gestuurd. De bijlagen kunnen desgewenst aangetekend worden verstuurd.

Waarborgbeheer nv kan de indieningswijze nader regelen en afwijkingen toestaan van de gestelde regels voor de wijze van indiening van het formulier en de bijlagen.

ONDERAFDELING 2 ONDERZOEK OF EEN AFROEP VAN EEN WAARBORG VOLDOET AAN DE VOORWAARDEN

Artikel 11. (01/12/2011- ...)

§ 1. In het kader van haar bevoegdheid te onderzoeken of een afroep van een waarborg voldoet aan de voorwaarden, bepaald in het Waarborgdecreet, en aan de uitvoeringsmaatregelen ervan, kan Waarborgbeheer nv te allen tijde, zonder dat haar bevoegdheden daartoe beperkt zijn:
1° de boeken van de waarborghouder onderzoeken wat betreft de onderdelen die betrekking hebben op de kredietnemer waaraan een financieringsovereenkomst of andere verrichting verleend werd, waarvoor een afroep van de waarborg is gebeurd;
2° inzage nemen in de financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen die de waarborghouder heeft gesloten met deze kredietnemer en waarvan verbintenissen onder toepassing van een waarborg werden gebracht;
3° kopieën maken en bijhouden van alle stukken en documenten die zich bevinden in de dossiers die de waarborghouder aangaande de onder toepassing van de waarborg gebrachte financierings- of andere overeenkomsten van de betrokken kredietnemer heeft aangelegd.

§ 2. De controle kan bij Waarborgbeheer nv, bij de waarborghouder of, indien nodig, bij de kredietnemer worden uitgevoerd.

De controle wordt via e-mail met leesbevestiging en per brief ten minste vijf werkdagen vooraf aangekondigd aan de waarborghouder. In de aankondiging worden de te controleren dossiers opgesomd en wordt ook een indicatie gegeven van het tijdstip waarop de controle zal aanvangen.

De waarborghouder kan een gemotiveerd verzoek tot uitstel richten tot Waarborgbeheer nv

§ 3. De controle wordt uitgevoerd door auditoren gemandateerd door Waarborgbeheer nv, en kan plaatsvinden tot twee jaar na de voorlopige betaalbaarstelling overeenkomstig artikel 32 van het tweede Waarborgbesluit.

§ 4. De resultaten van de controle worden gerapporteerd aan de waarborghouder op de wijze die bepaald is door Waarborgbeheer nv

ONDERAFDELING 3 BETALING VAN RECUPERATIES EN KOSTEN

Artikel 12. (01/12/2011- ...)

§ 1. De door de waarborghouder gerecupereerde bedragen ten gevolge van de financierings-overeenkomsten of andere verrichtingen gesloten met de kredietnemer, met uitsluiting van de bedragen die gerecupereerd zijn uit waarborgen die uitsluitend verband houden met financierings-overeenkomsten of andere verrichtingen die meer dan drie maanden na de aanmelding van de laatste onder de waarborg gebrachte verrichting werden gesloten, worden tussen Waarborgbeheer nv en de waarborghouder verdeeld op basis van de hierna uiteengezette principes.

De door de waarborghouder betaalde en bewezen, verantwoorde kosten en erelonen die rechtstreeks gemaakt zijn voor de recuperatie van de bedragen die conform het eerste lid in aanmerking komen voor verdeling, worden eveneens op basis van de hierna uiteengezette principes verdeeld tussen Waarborgbeheer nv en de waarborghouder.

§ 2. Als de waarborghouder met de kredietnemer slechts één financieringsovereenkomst of andere verrichting gesloten heeft, namelijk de opgezegde, en die onder de toepassing van de waarborg werd gebracht, worden de bedragen, vermeld in § 1, verdeeld conform de overeenkomstig artikel 11, § 1, 3°, van het Tweede Waarborgbesluit vastgelegde risicoverdeling. De met de recuperatie gepaard gaande betaalde en bewezen, verantwoorde kosten en erelonen worden op basis van hetzelfde percentage toegerekend aan Waarborgbeheer nv en aan de waarborghouder.

§ 3. Als de waarborghouder met de kredietnemer meerdere financierings-overeenkomsten of andere verrichtingen gesloten heeft waarvan ten minste één onder de waarborg werd gebracht, worden de bedragen, vermeld in § 1, evenals de daarmee gepaard gaande betaalde en bewezen, verantwoorde kosten en erelonen toebedeeld, casu quo toegerekend, aan de waarborghouder en aan Waarborgbeheer nv op basis van het percentage dat wordt vastgesteld als volgt :
1° de debetsaldi van alle financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen die drie maanden na de aanmelding van de laatste onder de waarborg gebrachte verrichting bestonden, worden bij de opzegging opgeteld, uitgaande van het nominale nog af te lossen schuldsaldo, vermeerderd met maximaal de interest over het aan de opzegging voorafgaande jaar;
2° per financieringsovereenkomst of andere verrichting of deel ervan wordt het aandeel berekend in het debetsaldo waarop Waarborgbeheer nv en de waarborghouder recht hebben volgens de overeenkomstig artikel 11, § 1, 3°, van het Tweede Waarborgbesluit vastgelegde risicoverdeling, met dien verstande dat voor de niet onder toepassing van de waarborg gebrachte verbintenissen het aandeel van Waarborgbeheer nv vastgesteld wordt op 0 % en het aandeel van de waarborghouder op 100 %;
3° de verdeelsleutel wordt bepaald door de verhouding tussen de optelling van de aandelen van Waarborgbeheer nv in de debetsaldi, vermeld in punt 2°, en de uitkomst van de optelling van de debetsaldi bij opzegging, vermeld in punt 1°.

ONDERAFDELING 4 HERROEPING VAN PROVISIONELE BETALING

Artikel 13. (01/12/2011- ...)

Als Waarborgbeheer nv na controle als bedoeld in artikel 35, § 5, van het tweede Waarborgbesluit binnen de vastgestelde termijn van twee jaar, te rekenen vanaf de datum van de provisionele betaling, bedoeld in artikel 35, § 1, van het tweede Waarborgbesluit, beslist om de provisionele betaling geheel of gedeeltelijk te herroepen omdat een voorwaarde van het Waarborgdecreet of de uitvoeringsmaatregelen ervan niet vervuld is, brengt ze de waarborghouder hiervan onverwijld op de hoogte per aangetekende brief, waarin ze haar beslissing motiveert.

De waarborghouder moet in een dergelijk geval binnen een termijn van één maand na de datum van die aangetekende brief het betreffende bedrag terugbetalen aan het Vlaamse Gewest op de wijze die aangegeven is in de aangetekende brief in kwestie.

AFDELING 4 VROEGTIJDIG AFSLUITEN VAN EEN DOSSIER

Artikel 14. (01/12/2011- ...)

§ 1. Waarborgbeheer nv kan op eigen initiatief overgaan tot de vroegtijdige afsluiting van een dossier. Ze baseert zich daarbij op redenen van sociale of (bedrijfs)economische aard of op een onevenwicht dat ontstaan is of dreigt te ontstaan tussen kosten en recuperaties.

Waarborgbeheer nv brengt de gemotiveerde beslissing binnen tien werkdagen nadat ze genomen is, aangetekend of elektronisch met een digitaal certificaat ter kennis van de waarborghouder.

§ 2. Als er volgens de waarborghouder een onevenwicht ontstaan is of dreigt te ontstaan tussen kosten en recuperaties, of wegens sociale of (bedrijfs)economische redenen kan de waarborghouder een gemotiveerd verzoek indienen bij Waarborgbeheer nv om een dossier vroegtijdig af te sluiten.

De waarborghouder richt zijn gemotiveerde aanvraag tot afsluiting van een dossier aangetekend of elektronisch met een digitaal certificaat aan Waarborgbeheer nv.

Waarborgbeheer nv onderzoekt na de ontvangst van een verzoek tot afsluiting van een dossier of het dossier voor afsluiting in aanmerking komt.

Als ze van oordeel is dat er redelijkerwijs nog recuperaties van de kredietnemer mogelijk zijn of dat er in de toekomst aanleiding zou kunnen bestaan tot herroeping van een provisionele betaling aan de waarborghouder, besluit Waarborgbeheer nv dat het dossier vooralsnog niet kan worden afgesloten.

Waarborgbeheer nv brengt haar gemotiveerde beslissing over de aanvraag tot afsluiting van een dossier ter kennis van de waarborghouder binnen een maand na de ontvangst van de aanvraag tot afsluiting.

HOOFDSTUK III [BIJZONDERE REGELING VOOR DE WAARBORGEN VAN DE GROTE ONDERNEMINGEN (verv. MB 6 mei 2009, art. 11)]

Artikel 15. (01/12/2011- ...)

...

HOOFDSTUK IV INWERKINGTREDING

Artikel 16. (01/12/2011- ...)

Dit besluit treedt in werking op de datum van inwerkingtreding van het tweede Waarborgbesluit van 18 februari 2005.

BIJLAGE I. (01/12/2011- ...)

Waarborgbeheer nv moet er bij de redactie van het formulier A in voorzien dat minstens de hierna opgesomde gegevens aangevuld worden door dekandidaat-waarborghouder:
1° zijn naam, zijn rechtsvorm, het adres van zijn maatschappelijke zetel, zijn ondernemingsnummer en desgevallend zijn BTW-nummer;
2° het bedrag waarvoor hij in de beschouwde periode denkt verbintenissen van kmo's en/of grote ondernemingen onder toepassing van de waarborg te brengen;
3° de motivatie van dat bedrag op basis van gegevens over zijn positie op de kredietmarkt ten opzichte van kmo's en/of grote ondernemingen, strategie, specialisatie en landelijke spreiding en de dichtheid van zijn kantorennet en het naar de kmo's en/of grote ondernemingen toe gevoerde kredietbeleid;
4° als de kandidaat-waarborghouder naar aanleiding van een vorige oproep een nog geldende raamovereenkomst gesloten heeft met Waarborgbeheer nv, en de in artikel 9, § 2, van het Waarborgdecreet bedoelde documenten, die naar aanleiding daarvan werden bezorgd aan Waarborgbeheer nv sindsdien, of sinds de datum waarop de betrokkene gewijzigde documenten heeft bezorgd aan Waarborgbeheer nv overeenkomstig artikel 4 van dit besluit, niet gewijzigd zijn, de schriftelijke verklaring dat de genoemde documenten opde datum van de nieuwe kenbaarmaking bij Waarborgbeheer nv nog steeds ongewijzigd van kracht zijn;
5° alle andere gegevens waarvan Waarborgbeheer nv oordeelt dat ze nuttig zijn ter beoordeling van de kandidatuur van de kandidaat-waarborghouder;
6° de motivatie van een waarborghouder voor zijn verwachte grotere productie in de nieuwe oproep.

BIJLAGE II. (01/12/2011- ...)

Formulier B moet volgende gegevens bevaten:

1° gegevens over de verbintenis:
a) 1) algemeen: het bedrag, in hoofdsom, van de totale verbintenissen van de kredietnemer;
2) bij een maatschappij voor onderlinge borgstelling: het bedrag, in hoofdsom, van de totale verbintenissen van de kredietnemer. en het bedrag, in hoofdsom, en de modaliteiten van de totale verbintenissen van de maatschappij voor onderlinge borgstelling waarvan een percentage onder toepassing van de waarborg wordt gebracht;
b) het door de waarborghouder gekozen percentage op basis waarvan de verbintenissen van de kredietnemer, in hoofdsom, die onder toepassing van de waarborg zullen worden gebracht, berekend worden;
c) het bedrag van de verbintenissen van de kredietnemer, in hoofdsom, dat, rekening houdend met de voorgaande elementen, volgens de berekening van de waarborghouder, onder toepassing van de waarborg zal worden gebracht;
d) de duurtijd waarvoor verbintenissen van de kredietnemer onder toepassing van de waarborg worden gebracht, met opgave van begin- en einddatum;
e) de duurtijd van de financieringsovereenkomst of andere verrichting met opgave van begin- en einddatum;
f) het delgingsprogramma, gehanteerd in het kader van de financieringsovereenkomst of andere verrichting;
g) de gevestigde zekerheden en de geschatte waarde bij gedwongen verkoop van onroerende goederen;
h) totaal bedrag en doel van de investering, totale eigen inbreng bij de investering;
2° gegevens over kredietnemer:
a) als de kredietnemer een vennootschap is:
1) naam vennootschap;
2) juridische vorm;
3) oprichtingsdatum;
4) adresgegevens;
5) investeringsplaats;
6) ondernemingsnummer kbo;
7) BTW-nummer;
8) activiteit(en), aard van de onderneming of NACE-code;
9) eventueel bestaand registratienummer;
10) telefoon en e-mail van de kredietnemer;
11) starter (definitie: iedere zelfstandige en/of vennootschap die nog niet langer dan 3 volledige kalenderjaren is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen): ja/neen ?;
12) zaakvoerder(s), bestuurder(s), en/of gedelegeerd bestuurder(s) van de kredietnemer: naam, voornaam, geboortedatum en burgerlijke staat;
13) personen die de (gezamenlijke)controle over de kredietnemer voeren;
b) als de kredietnemer. een natuurlijke persoon is:
1) naam bedrijf;
2) naam persoon die de controle uitoefent over de kredietnemer;
3) burgerlijke staat;
4) telefoon en e-mail van de kredietnemer.
5) nationaliteit;
6) adresgegevens;
7) aard van de onderneming of NACE-code;
8) investeringsplaats;
9) ondernemingsnummer kbo;
10) BTW-nummer;
11) aanvangsdatum van de activiteiten;
12) starter(definitie: iedere zelfstandige en/of vennootschap die nog niet langer dan 3 volledige kalenderjaren is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen): ja/neen ?;
13) Exploitatiezetel(s) van de kredietnemer.;
3° berekening van de premie: de verschuldigde premie wordt berekend door de waarborghouder aan de hand van het door Waarborgbeheer nv ter beschikking gestelde berekeningsmodel;
4° gegevens van de waarborghouder: identificatienummer van de waarborghouder dat toegekend is door Waarborgbeheer nv;
5° gegevens van de waarborg: identificatienummer van de waarborg (oproep) dat is vermeld bij de toekenning van de waarborg aan de waarborghouder;
6° verklaringen van de waarborghouder:
a) de waarborghouder verklaart dat de onder toepassing van de waarborg gebrachte financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen worden toegekend conform de regels, daarin begrepen interne gebruiken, normen en beoordelingscriteria, die de waarborghouder gebruikelijk hanteert in vergelijkbare omstandigheden voor soortgelijke financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen die niet onder toepassing van de waarborg worden gebracht;
b) de waarborghouder verklaart dat de onder toepassing van de waarborg gebrachte financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen worden goedgekeurd door het gebruikelijke beslissingsorgaan dat financieringsovereen-komsten of andere verrichtingen van deze omvang en deze aard goedkeurt;
c) de waarborghouder verklaart dat met betrekking tot de onder toepassing van de waarborg gebrachte financierings-overeenkomsten of andere verrichtingen een analyse wordt opgesteld conform de regels die door de waarborghouder gehanteerd worden in vergelijkbare omstandigheden voor soortgelijke overeenkomsten of verrichtingen die niet onder toepassing van de waarborg worden gebracht;
d) de waarborghouder verklaart dat hij er op geen enkele manier toe zal bijdragen, noch door bepaalde handelingen te stellen, noch door bepaalde handelingen na te laten, dat het risico voor het Vlaamse Gewest wordt verzwaard in het kader van de door hem toegestane waarborg.
Meer in het bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, verklaart de waarborghouder dat hij alleen tot vrijgave van een zekerheid zal overgaan onder de voorwaarden en conform de regels die door de waarborghouder gehanteerd worden in vergelijkbare omstandigheden voor soortgelijke financieringsovereenkomsten of andere verrichtingen die niet onder de toepassing van de waarborg worden gebracht, en als voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in de tussen de waarborghouder en Waarborgbeheer nv gesloten raamovereenkomst.
e) de waarborghouder verklaart dat hij niet tot compensatie zal overgaan van bedragen die verschuldigd zijn door de waarborghouder aan Waarborgbeheer nv of aan het Vlaamse Gewest, en van bedragen die verschuldigd zijn door Waarborgbeheer nv of het Vlaamse Gewest aan de waarborghouder.

BIJLAGE III. (01/12/2011- ...)

In formulier C moet erin voorzien worden dat minstens de volgende gegevens worden ingevuld:
1° de berekening van de gevraagde voorlopige betaalbaarstelling;
2° een lijst van alle op het moment van opzegging bij de betreffende waarborghouder bestaande financieringsovereen-komsten of andere verrichtingen van de kredietnemer, met opgave van alle zekerheden en met opgave van het debetsaldo per financieringsovereenkomst of andere verrichting, waarbij het kapitaal (toegestane omloop + achterstand) in rekening mag worden gebracht, verhoogd met de interesten over maximaal het jaar dat voorafgaat aan de opzegging;
3° een berekening van de verdeelsleutel van de recuperaties;
4° het bankrekeningnummer waarop een eventuele voorlopige betaling moet worden uitbetaald.

BIJLAGE IV. (22/11/2012- ...)

Het gewijzigde delgingsschema moet minimaal volgende gegevens bevatten :
1° Het verbintenisnummer dat toegekend werd door Waarborgbeheer nv aan deze verbintenis, zoals meegedeeld aan de waarborghouder;
2° Het totale bedrag in hoofdsom van de verbintenis (= het totaal af te lossen kapitaal);
3° Aantal delgingen;
4° Begindatum van de delgingen (= begindatum waarop de onderneming start met het aflossen van kapitaal);
5° Per delging, het afgeloste bedrag in kapitaal.