Privacyverklaring
We verwijzen u door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA voor de volgende algemene bepalingen van de privacyverklaring:
- Doel van de privacyverklaring;
- Wat zijn persoonsgegevens?
- Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
- Rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens;
- Contactgegevens van de data protection officer (DPO)
De verwerking van uw persoonsgegevens door de Vlaamse Codex
Welke persoonsgegevens verwerken we?
- Voor de beantwoording van uw vragen en opmerkingen verwerken we uw contactgegevens ((naam, voornaam, e-mailadres en in voorkomend geval de naam van uw organisatie (als u ons vraagt om het antwoord via e-mail te bezorgen en als de naam van uw organisatie in uw e-mailadres staat), telefoonnummer (als u ons vraagt om het antwoord telefonisch te bezorgen), adresgegevens (als u ons vraagt om het antwoord via post te versturen).
- Voor het gebruik van MijnCodex verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u invult).
Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de toepassing MijnCodex als u daarin een account aanmaakt of via onze mailbox als u contact met ons opneemt voor een vraag of een opmerking.
Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?
De informatie op deze website is toegankelijk zonder dat u persoonsgegevens moet verstrekken. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de volgende doeleinden:
- de beantwoording van de vragen die aan de Vlaamse Codex gesteld worden;
- het gebruik van MijnCodex.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens met uw expliciete toestemming of voor taken die we als overheidsdienst in het kader van het algemeen belang of het openbaar gezag uitvoeren.
De toepasselijke wet is artikel II.2 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018,
U kunt de toestemming voor de verwerking van gegevens altijd intrekken door contact met ons op te nemen via codex@vlaanderen.be
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
De Vlaamse Codex treft alle nodige technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn volgens de implementatierichtlijn ‘Informatieveiligheid - Informatieclassificatie’ van het Vlaams Centrum voor Digitale Veiligheid (VCDV).
Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?
Als u ons contacteert om een vraag te stellen of een opmerking door te geven, bewaren we uw persoonsgegevens tot na afhandeling van uw vraag of opmerking.
Als u een account aanmaakt via MijnCodex, worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de periode waarin u gebruik wilt te maken van MijnCodex. U kunt uw account op elk moment verwijderen.
Contactgegevens DPO
Voor de contactgegevens van de DPO en de toezichthoudende autoriteiten verwijzen we u door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan altijd aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving. De laatste wijziging gebeurde op 16 juli 2026.